留学申请材料寄送注意事项有哪些(留学申请材料寄送注意事项怎么写)
需要注意什么?让我们一起来看看边肖留学吧。现在很多国外大学都开通了网上申请的渠道。
申请留学和寄送材料时必须注意哪些问题?
1.留学申请材料的邮寄地址
美国的物资运送并不是我们想象的那样。所有材料可以打包在一起,送到学校指定的地方。这只是其中一种情况,也是最简单的一种。从材料的地址和内容来区分,大致可以分为三种情况:
1)所有材料都送到研究生院。
这种情况比较简单,只要知道这个地址就可以了。需要注意的是,有些学校要求提供两份成绩单、学位证书、毕业证书或学习证明。
2)将所有材料发送到部门。
这个情况同上,没什么特别的,就是寄个包裹。
3)单独发送材料
这种情况更复杂,也最容易出错。目前,一些学校要求申请者单独发送材料,以便划分材料和方便审理。一般来说,学校会在网站上写清楚哪些材料送到哪里。主要有三种情况:
.将成绩单、学位证书、毕业证书或学习证明以及/成绩单的副本发送到研究生院,并将简历、、推荐信等材料发送到部门进行单独审查。
.将所有材料寄给系里,然后将成绩单、学位证书、毕业证书或在读证明以及/成绩单的复印件分别寄给研究生院。
.一些学校有更特殊的要求,例如单独发送个别材料或要求电子邮件。例如,有推荐人亲自将推荐信发送到指定电子邮件的要求,申请奖学金时有将简历发送到指定电子邮件的要求,或者根本没有简历。
在第三种情况下,我们必须仔细检查自己的材料,重新包装并仔细确认地址。
2.快递的注意事项
因为使用平邮需要很长时间,并且材料的安全性没有保证,所以最好使用快递邮件。目前,主要的快递公司是、、、和,它们比其他公司更可靠。
而且如果使用国际快递,邮寄时间比较短,一般来说三个工作日内就会到。那么您在通过快递发送时还应注意以下问题:
1)快递信封应注明收件单位的具体信息。
因为快递是一种人工递送的邮寄方式,所以信封上必须写上收件人的办公室名称和联系电话。你还可以写下运送材料的最佳时间,以确保材料能够准确地送达目的地。
2)快速查询
快递可以查看邮寄进度,您可以通过互联网或电话查看邮件的当前位置、是否签名以及签名人的姓名和时间。
3)发送材料进行确认。
当你发现材料已经签收时,你需要给部门秘书发一封电子邮件,告诉他你的材料已经在时间发出,有个人签收了。询问他们是否收到,材料是否完整。
撰写留学申请材料的注意事项
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